核心理念

      博健物資精細(xì)化管理系統(tǒng)以“規(guī)范內(nèi)部管理、服務(wù)臨床一線(xiàn)及精細(xì)化管理”為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)耗材從科室需求、計(jì)劃采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)配送到病人消耗使用的全供應(yīng)鏈閉環(huán)管理，并利用創(chuàng)新手段提升醫(yī)院對(duì)高值耗材、一般耗材管理、耗材成本控制、耗材采購(gòu)與供應(yīng)商協(xié)作等重點(diǎn)業(yè)務(wù)的管控能力，全面提升醫(yī)院的耗材管理水平，降低耗材使用過(guò)程中各種不合理浪費(fèi)。

管理思路

預(yù)期管理效益

三個(gè)管理原則

?  管來(lái)源

從招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行審查，制定耗材準(zhǔn)入規(guī)范，確保耗材來(lái)源安全。

?  管流通

從耗材采購(gòu)，配送，入庫(kù)，出庫(kù)，消耗等環(huán)節(jié)全流程精細(xì)化管理，科學(xué)流通、合理使用，準(zhǔn)確收費(fèi)、減少浪費(fèi)、杜絕流失。

?  管去向

建立科室二級(jí)庫(kù)房管理體系，消耗精準(zhǔn)管理，對(duì)于高值耗材進(jìn)行一物一碼管理，全生命周期追溯、閉環(huán)管理，確保耗材使用安全，建立長(zhǎng)效機(jī)制。

三種管理方法

?  出入庫(kù)管理方法

    醫(yī)用耗材入庫(kù)到醫(yī)院中心庫(kù)房后，向使用科室出庫(kù)，月底由會(huì)計(jì)根據(jù)入出庫(kù)記錄進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表與核算報(bào)表的制作，此入出庫(kù)管理方法僅管理中心庫(kù)入庫(kù)及出庫(kù)數(shù)量，對(duì)耗材不進(jìn)行二級(jí)庫(kù)庫(kù)存管理及溯源管理等其他管理模式。

?  流量流向管理方法

    在入出庫(kù)管理的基礎(chǔ)上，提出流量流向管理以達(dá)到耗材的精細(xì)化管理。

    流量控制指的是以醫(yī)護(hù)人員的耗材使用情況以及醫(yī)院HIS系統(tǒng)的耗材收費(fèi)信息等內(nèi)容為基礎(chǔ)，準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)出各科室的耗材實(shí)際使用數(shù)量，用以控制全院耗材庫(kù)存數(shù)量和各科室?guī)旆康膸?kù)存。

    流向監(jiān)管指的是醫(yī)院物資管理部門(mén)以及器材管理部門(mén)對(duì)使用科室二級(jí)庫(kù)房的耗材使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，要求耗材領(lǐng)用數(shù)量與使用科室的可計(jì)費(fèi)次數(shù)一致，要求使用科室的計(jì)費(fèi)次數(shù)與耗材實(shí)際使用數(shù)量一致，保證具體耗材與患者實(shí)際使用及醫(yī)療收費(fèi)完全一致的目標(biāo)，從而達(dá)到耗材使用去向可追溯的目的。

?  鏈路式管理方法

在流量流向的基礎(chǔ)上，對(duì)部分醫(yī)材采用鏈路式管理，以達(dá)到對(duì)不同耗材使用不同的管理方式，全面、精確的管理耗材在醫(yī)院內(nèi)部的流通過(guò)程。

對(duì)重點(diǎn)關(guān)注耗材在入庫(kù)前，由供應(yīng)商對(duì)每一個(gè)耗材貼條碼工作，該編號(hào)貫穿耗材物流管理過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)，入庫(kù)、出庫(kù)、計(jì)費(fèi)、月報(bào)、結(jié)款等。

鏈路式管理特點(diǎn)是：每個(gè)耗材唯一性標(biāo)志，全生命周期追溯、閉環(huán)管理。

兩種管理模式

?  一級(jí)庫(kù)存管理模式

    先買(mǎi)后用，保證醫(yī)院的常備庫(kù)存，計(jì)劃采購(gòu)、領(lǐng)用，規(guī)范科室習(xí)慣，全程監(jiān)控，保證數(shù)據(jù)的完整性。

?  虛擬庫(kù)管理模式

     高值耗材實(shí)現(xiàn) “零” 庫(kù)存管理，先用后買(mǎi)，緩解資金壓力，杜絕紅帳，避免壓票，管理規(guī)范，全程監(jiān)管，杜絕白條和管理缺漏。

產(chǎn)品特點(diǎn)與價(jià)值

博健物資全流程管理系統(tǒng)采用分布式微服務(wù)架構(gòu)搭建，可在動(dòng)態(tài)場(chǎng)景下支撐任意終端應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接。

2  產(chǎn)品特點(diǎn)

?  立足標(biāo)準(zhǔn)，建立耗材主數(shù)據(jù)：

依據(jù)國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、規(guī)范的院內(nèi)耗材目錄庫(kù)及使用流程。

?  全流程閉環(huán)管理：

建立完善的管理體系，實(shí)現(xiàn)從耗材計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收，使用，收費(fèi)，出入庫(kù)，結(jié)算等各環(huán)節(jié)閉環(huán)管理。

?  計(jì)費(fèi)下賬一體化：

通過(guò)與院內(nèi)HIS系統(tǒng)深度結(jié)合，通過(guò)耗材計(jì)費(fèi)與耗材下賬同步，實(shí)現(xiàn)耗材使用與HIS計(jì)費(fèi)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，從根本上解決耗材丟失、漏費(fèi)、錯(cuò)費(fèi)等問(wèn)題。

?  “零”庫(kù)存：

以 “虛擬庫(kù)管理”模式，實(shí)現(xiàn) “零” 庫(kù)存管理，先用后買(mǎi)，在保證物品使用的情況下，緩解醫(yī)院資金壓力，避免紅帳、壓票，杜絕白條和管理缺漏。

?  線(xiàn)上申領(lǐng)

科室線(xiàn)上進(jìn)行物品請(qǐng)領(lǐng)和計(jì)劃申報(bào)，減少人工填報(bào)和匯總所帶來(lái)的工作量及信息誤差。

?  計(jì)劃匯總

一鍵匯總科室采購(gòu)申請(qǐng)，生成庫(kù)房采購(gòu)計(jì)劃并發(fā)布給供應(yīng)商。

?  信息互通，及時(shí)供應(yīng)

打通院內(nèi)與院外通道，提供供應(yīng)商入口，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院采購(gòu)訂單一鍵送達(dá)，供應(yīng)商送貨一鍵提交。

?  條碼管理：

支持高值耗材一對(duì)一條碼管理，確保一物一碼；普通耗材可按照批次條碼管理。

?  掃碼入庫(kù)：

支持掃描送貨單二維碼一鍵入庫(kù)，減少庫(kù)管人員工作量。

?  一鍵出庫(kù)

依據(jù)科室申領(lǐng)單，一鍵審核并完成出庫(kù)。

?  智能預(yù)警：

庫(kù)房管理過(guò)程中針對(duì)已過(guò)期耗材，即將過(guò)期耗材進(jìn)行分類(lèi)預(yù)警提醒，督促管理員優(yōu)先消耗或退庫(kù)處理，確保使用安全。

2  產(chǎn)品價(jià)值

?  降低成本

通過(guò)信息化手段、利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，降低信息交換成本；實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，節(jié)約辦公成本；實(shí)現(xiàn)“零”庫(kù)存管理，減少資金占用。

?  提高效率

    數(shù)據(jù)電子化，避免人工處理的信息誤差，提升業(yè)務(wù)處理效率；業(yè)務(wù)直達(dá)，免除中間環(huán)節(jié)；通過(guò)條碼技術(shù)減少操作人員工作量；通過(guò)供應(yīng)商端互通，一鍵推送采購(gòu)訂單，加快需求下達(dá)速度，提升送貨效率。

?  全院監(jiān)管

實(shí)時(shí)掌握各級(jí)庫(kù)房的耗材庫(kù)存及使用情況，及時(shí)干預(yù)并避免院內(nèi)流通和使用過(guò)程中的紕漏，降低管理風(fēng)險(xiǎn)，確保安全使用。

?  溯源管理

實(shí)現(xiàn)高值和植入耗材一對(duì)一追溯管理，向上追溯到供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家，向下追溯到病人個(gè)體，避免流通環(huán)節(jié)的疏漏。

產(chǎn)品功能

    建立院內(nèi)耗材試劑入出庫(kù)管理流程，實(shí)現(xiàn)完整的、規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)化的管理。實(shí)現(xiàn)植入、介入等高值耗材的采購(gòu)、送貨、驗(yàn)收、使用、出入庫(kù)等信息全流程管理及追溯，低值耗材的申請(qǐng)、審批、核對(duì)全過(guò)程管理。

主要功能如下：

?  目錄庫(kù)管理

通過(guò)對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商，廠家、分類(lèi)、字典等基礎(chǔ)維護(hù)，完成耗材標(biāo)準(zhǔn)目錄庫(kù)管理。

?  出入庫(kù)管理

耗材在中心庫(kù)房的驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)到二級(jí)庫(kù)房，移庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、退貨。

?  暫存管理

?  科室?guī)旃芾恚ǘ?jí)庫(kù)）

?  高值分庫(kù)房

高值耗材的庫(kù)存管理，與手術(shù)科室之間的高值耗材交接單生成、確認(rèn)、暫存，包括手術(shù)結(jié)束之后的結(jié)算、下賬確認(rèn)。

?  采購(gòu)管理

科室采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)申請(qǐng)匯總，庫(kù)房采購(gòu)計(jì)劃。

?  經(jīng)銷(xiāo)商管理

   經(jīng)銷(xiāo)商在供采通供貨平臺(tái)上看到醫(yī)院提交的采購(gòu)訂單，根據(jù)訂單信息打印驗(yàn)收入庫(kù)單，進(jìn)行配貨、送貨；院方使用完之后向經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)起結(jié)算，收到相應(yīng)的結(jié)算單之后，根據(jù)結(jié)算單內(nèi)容為醫(yī)院開(kāi)具發(fā)票。