總務物資管理科室端

序號

功能

功能簡述

1.1

系統(tǒng)初始設置

醫(yī)療機構設置；系統(tǒng)設置；院區(qū)設置；操作員設置；操作員角色設置；操作員權限；修改密碼； 系統(tǒng)初始使用時的一些常規(guī)設置

1.2

基本設置

使用系統(tǒng)前需要進行的初始設置必填項

 基本設置

部門設置；經(jīng)手人設置；計量單位設置；材料分類設置；科室申領日期設置；庫房發(fā)貨日期設置；

 供應商管理

供應商設置；供應商審核；

供應商審核：醫(yī)院審核供應商資質信息（支持供應商資質掃描件、廠家資質證件掃描件、字典資質掃描件）

 生產(chǎn)廠家管理

設置物資廠家信息

 產(chǎn)品字典管理

產(chǎn)品設置，產(chǎn)品審核；

產(chǎn)品審核：完成產(chǎn)品字典的設置工作，材料字典與供應商三證信息綁定

1.3

計劃單管理

對物資的申請、計劃、配送管理

 申請管理

科室臨時申請單管理； 0庫存申領匯總；

 配送管理

物資配送打?。豢剖遗渌蜕暾埐樵?；

對科室申請的低值進行審核配送，生成出庫單

 計劃單管理

擬定計劃單；按計劃訂貨；發(fā)送電子訂單；訂單確認查詢；庫存報警自動補貨；查詢計劃單

1.4

物資入返管理

對入庫返廠管理

 入庫管理

隨貨通行單入庫；物資入庫；物資入庫單查詢；

隨貨同行單入庫：醫(yī)院掃描供應商提供的帶二維碼的隨貨同行，一鍵式完成入庫

 返廠管理

隨貨通行單返廠；物資返廠；物資返廠單查詢；

隨貨同行單返廠：醫(yī)院掃描供應商提供的帶二維碼的隨貨同行，一鍵式完成返廠

1.5

出退管理

對出庫退庫管理

 出庫管理

物資出庫；物資出庫單查詢；

 退庫管理

物資退庫；物資退庫單查詢；

1.6

庫存管理

對庫存盤點、調撥、臺賬的管理

 庫存盤點

庫存盤點；庫存總賬查詢；

盤點：即每個月對物資實施盤點操作，輸入盈虧，盤點完后可以生成報表。

 調撥管理

庫存調撥申請；轉出調撥審核；轉入調撥審核；調撥記錄查詢；

 臺賬管理

物質臺賬查詢；進銷存臺賬；

1.7

報廢管理

物資報廢；物資報廢單查詢；

1.8

財務管理

財務相關內容管理

 財務管理

財務審核信息；計算每月應付款；財務還款登記；

財務初始化：第一次使用系統(tǒng)，需要對各個供應商的欠款進行初始化登記

計算每月應付款：核算每月給供應商的付款（即每個結賬周期供應商的入庫金額統(tǒng)計）

 財務查詢管理

欠款查詢；還款查詢；醫(yī)院欠或還各供應商多少款

1.9

發(fā)票管理

供應商通過平臺將發(fā)票信息上傳至醫(yī)院，醫(yī)院單對發(fā)票查詢

1.10

報表管理

對報表數(shù)據(jù)管理

 購入領用報表

購入統(tǒng)計表；領用統(tǒng)計表；

物資領用月報表：打印科室當月領用的物資，按照年月，部門名稱，物資類型，總計打印

 庫房報表

庫房物品收支明細表；庫房物品增減變動年報表；

1.11

其他功能

其他功能

 其他

通知通告；通訊錄；統(tǒng)計分析；調查項目設置；

 滿意度查詢

總務后勤服務滿意度調查表；外包業(yè)務滿意度調查表；

總務物資科室工作站

序號

功能

功能簡述

2.1

配送、臨采管理

配貨及臨采用品管理

 配送管理

配貨申請；配送申請審核

配貨申請：科室端物資電子申領

配送申請審核：科室端護士長級別審核及上傳

 臨采管理

臨采物品領用申請單

臨時采購產(chǎn)品做電子申請

2.2

查詢管理

對配貨、領用、臨采、字典信息的查詢

 配貨查詢

配貨申請查詢；配貨領用情況查詢

配貨領用情況查詢：科室實時查看配貨申請是否已經(jīng)配送，查看配送進度

 臨采查詢

臨采物品領用申請單

 字典查詢

物資字典查詢； 科室端物資字典查詢

2.3

用戶設置

操作員設置，修改密碼

2.4

其他功能

其他功能

 通知通告

通知通告查詢

 滿意度管理

總務后勤服務滿意度調查表；外包業(yè)務滿意度調查表