目前,醫(yī)院物資管理存在的普遍問題,就是物資管理部門與物資使用部門之間無法共享信息,無法確認物資的流向。物資管理信息系統(tǒng)只是處理物資的入庫、出庫及盤點等相關的工作,并沒有實現(xiàn)與醫(yī)院臨床信息系統(tǒng)HIS、醫(yī)院成本核算等系統(tǒng)的對接,物資使用部門無法對本 科室的庫存物資進行管理與統(tǒng)計,醫(yī)院財務部門亦無法知悉科室?guī)齑嫖镔Y的出、入庫數(shù)據(jù),醫(yī)院領導也無法對物資的流向實行追蹤和監(jiān)控。
博健物資管理系統(tǒng)實現(xiàn)了入庫管理,出庫管理,庫房管理,材料管理等功能,并通過三級庫房的管理方式對醫(yī)院庫房的物資進行管理,使醫(yī)院及時了解耗材庫房物資的收發(fā)存和各科室的耗材庫存情況以及病人材料使用情況。博健物資管理系統(tǒng)可為醫(yī)院降低人工管理 成本,控制材料消耗成本,減少材料的浪費、流失,以及加速資金周轉提供一種方便、快捷的管理途徑。
1、方案介紹
博健醫(yī)院物資精細化管理系統(tǒng)從醫(yī)用物資的管理特點出發(fā),以“規(guī)范內部管理、服務臨床一線及精細化管理”為目標,貫穿院內外管理,實現(xiàn)耗材從科室需求、計劃采購、倉儲配送、二級庫管理到病人消耗使用的全流程閉環(huán)管理,并利用創(chuàng)新手段提升醫(yī)院對高值耗材管理、一般耗材管理、檢驗試劑管理、耗材成本控制、耗材采購與供應商協(xié)作等重點業(yè)務的管控能力,全面提升醫(yī)院耗材精細化管理水平,進而為醫(yī)院運營管理降本增效。
2、產(chǎn)品特點
標準化耗材目錄
1、建立符合耗材管理特點的目錄字典庫,關聯(lián)醫(yī)保收費編碼、陽光采購編碼,支持UDI。
2、HIS所有耗材收費項目來源于物資系統(tǒng),實現(xiàn)耗材目錄與HIS收費項目完全對應。
3、解決各系統(tǒng)間耗材編碼、名稱、價格不一致問題。
資質電子化管理
1、資質維護工作交由供應商完成,醫(yī)院審核即可自動完成資質歸檔。
2、基于資質控制耗材入庫、出庫、計費等環(huán)節(jié),確保耗材使用安全。
3、支持針對不同耗材選擇不同資質控制級別。
全面零庫存模式
1、支持基于“零庫存+以消耗定結算”的暫存管理模式。
2、支持全品類耗材暫存管理,消耗結算,日清月結,降低醫(yī)院資金占用。
高值多庫房模式
1、給每個耗材賦予唯一性標志,全生命周期追溯、閉環(huán)管理。
2、掃碼消耗,與患者、手術綁定準確消耗計費。
消耗與計費聯(lián)動
院內耗材編碼完全統(tǒng)一,通過與院內HIS接口聯(lián)動,實現(xiàn)計費數(shù)據(jù)與消耗數(shù)據(jù)的完全一致。
高值耗材柜
n 通過RFID技術自動感知耗材存取,對應增減庫存
n 具備自動盤點功能
n 具備權限訪問控制,支持ID卡、指紋識別、密碼等開門
n 具備不間斷電源保護功能
n 支持副柜自由擴展,一個主機可以附加多個副柜
n 支持外圍人員對柜體操作的實時監(jiān)控
全流程追溯管理
在耗材流通使用過程中,針對采購、入庫、出庫、使用等每一個環(huán)節(jié)全部記錄存儲,確保每一個流程都能被追溯。
支持低值耗材按照批次追溯、高值耗材一物一碼與患者綁定追溯,保障患者安全和醫(yī)院的權益,規(guī)避耗材使用風險。
手術包管理
在手術室耗材管理規(guī)章制度下,按照手術使用習慣,將一種或一類手術使用或涉及到的耗材以一定數(shù)量放到一個包裝內,形成手術套包管理。提前備包、掃碼使用、專人專用。
智能分析
建立科室耗材使用量分析模型,對耗占比、不收費耗材使用量、收費耗材使用量等提供分析報表,為醫(yī)院耗占比控制以及耗材精細化管理提供有力支持。
移動辦公
1、手機辦公,數(shù)據(jù)隨時可查
2、隨時隨地處理業(yè)務,提高工作效率
3、應用價值
l 零庫存模式,減少
l 提高科室成本意識,杜絕浪費
l 業(yè)務一體化,準確計費
l 為決策提供數(shù)據(jù)支持
l 管理精細化、流程規(guī)范
l 提高臨床服務質量
l 滿足三甲醫(yī)院評審要求