醫(yī)用耗材管理模式是在供應(yīng)鏈一體化思想指導(dǎo)下產(chǎn)生的一種典型的精益化管理模式,它是以保證院內(nèi)醫(yī)用耗材質(zhì)量安全、滿足臨床需求為宗旨,以物流信息技術(shù)為支撐,以環(huán)節(jié)專業(yè)化管理為手段,強化醫(yī)院醫(yī)用耗材管理部門的全程監(jiān)管,協(xié)調(diào)外部與內(nèi)部需求為主導(dǎo),對全院醫(yī)用耗材在院內(nèi)的供應(yīng)、加工、配送等物流的集中管理模式。在醫(yī)用耗材管理中,SPD 模式通過聯(lián)動醫(yī)用耗材內(nèi)外供應(yīng)鏈上的核心成員,對醫(yī)用耗材進行統(tǒng)籌管理,實現(xiàn)管理效能的提高。SPD 模式綜合考慮了醫(yī)用耗材在醫(yī)院中各管理環(huán)節(jié)的運作規(guī)律、特點以及環(huán)節(jié)間的相互聯(lián)系,在供應(yīng)鏈管理理論和信息技術(shù)的支撐下,對傳統(tǒng)的醫(yī)用耗材管理方式進行優(yōu)化和改善,是適用于當(dāng)前社會和醫(yī)療背景的耗材管理模式。
SPD作為一種全新的現(xiàn)代化醫(yī)院院內(nèi)供應(yīng)鏈管理模式,有助于改善傳統(tǒng)管理模式的不足,近年來,為積極響應(yīng)國家“取消公立醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材 加成”提高醫(yī)保資金的使用效率,實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)用耗材、IVD的精細化管控,越來越多公立醫(yī)院啟用SPD管理系統(tǒng),這種新型供應(yīng)鏈管理模式的特色功能和作用成為醫(yī)院和企業(yè)關(guān)注的熱點。
目前,大多數(shù)醫(yī)院普遍存在供貨商證照及供貨質(zhì)量管理難、產(chǎn)品信息亂雜、配送效率不高、備貨及財務(wù)盤點難等問題。
這些問題使得醫(yī)院在面對上級部門監(jiān)管時,需調(diào)動大量人力物力準(zhǔn)備各項材料及報表,不僅費時費力效率低,甚至還會出現(xiàn)因人工疲勞而造成備檢失誤的情況。所以,醫(yī)院需要一套標(biāo)準(zhǔn)高效的信息系統(tǒng)平臺一SPD管理系統(tǒng)。
SPD(Supply供應(yīng)Processing加工& Distribution配送),以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托、安全合規(guī)經(jīng)營為原則、智能裝備為輔助,搭建一整套完整的醫(yī)院醫(yī)療物資供應(yīng)鏈服務(wù)體系。實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療物資的遴選與準(zhǔn)入、存儲與發(fā)放、使用與結(jié)算、監(jiān)測與評價的全流程管理、全過程追溯。提升醫(yī)院醫(yī)療物資管理精度與效率,全面保障醫(yī)院醫(yī)療物資的安全使用,降低醫(yī)療物資管理成本。
SPD還將帶給醫(yī)院哪些效益?
第一,全程條碼追溯:通過全程條碼化作業(yè)實現(xiàn)高值類耗材全程追溯從廠家到臨床患者,符合國家對植入類耗材的監(jiān)管要求。
第二,供應(yīng)商合規(guī)管理:通過平臺進行供應(yīng)商資質(zhì)證照、合同、發(fā)票、評價等系統(tǒng)自動化管理實現(xiàn)對供應(yīng)商的規(guī)范化管理。
第三,流程規(guī)范化管理:通過平臺掃碼自動入庫、定數(shù)管理、自動對賬結(jié)算、名稱編碼匹配、特殊產(chǎn)品審批設(shè)限、臨采產(chǎn)品審批安全庫存消息推送等流程管理手段實現(xiàn)醫(yī)院流程規(guī)范化管理。