醫(yī)院藥品物流管理系統(tǒng)是確保醫(yī)院藥品供應(yīng)高效、準(zhǔn)確、安全的關(guān)鍵系統(tǒng)。醫(yī)院藥品物流管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施,需要嚴(yán)格遵循國家關(guān)于藥品管理的法律法規(guī),確保藥品的質(zhì)量安全,提高醫(yī)療服務(wù)效率,降低運(yùn)營成本。醫(yī)院藥品物流管理系統(tǒng)的功能包括:
1. 藥品管理
- 藥品基礎(chǔ)信息維護(hù):錄入和維護(hù)藥品的名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)、劑型、藥品分類等信息。
- 藥品價(jià)格管理:更新藥品的購入價(jià)、零售價(jià)等信息。
2. 采購管理
- 采購計(jì)劃制定:根據(jù)藥品消耗情況自動(dòng)生成采購計(jì)劃,也可手動(dòng)調(diào)整。
- 采購訂單生成:依據(jù)采購計(jì)劃生成訂單,并向供應(yīng)商發(fā)送。
- 采購記錄查詢:記錄采購訂單的詳細(xì)信息,包括訂單狀態(tài)、到貨情況等。
3. 庫存管理
- 入庫管理:藥品到達(dá)后進(jìn)行驗(yàn)收、登記、上架。
- 出庫管理:根據(jù)藥房或病區(qū)的需求,進(jìn)行藥品的出庫操作。
- 庫存盤點(diǎn):定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保賬物相符。
- 庫存預(yù)警:當(dāng)庫存低于或高于設(shè)定閾值時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警。
4. 配送管理
- 配送任務(wù)生成:根據(jù)藥房或病區(qū)的申請(qǐng),生成配送任務(wù)。
- 配送狀態(tài)跟蹤:實(shí)時(shí)更新配送狀態(tài),確保藥品及時(shí)準(zhǔn)確送達(dá)。
5. 藥品質(zhì)量管理
- 藥品效期管理:監(jiān)控藥品有效期,確保藥品在有效期內(nèi)使用。
- 質(zhì)量問題反饋:記錄藥品在使用過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題。
6. 統(tǒng)計(jì)分析
- 藥品使用統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)藥品的消耗情況,為采購決策提供依據(jù)。
- 藥品流向分析:分析藥品的來源和去向,便于追蹤和管理。
- 庫存周轉(zhuǎn)分析:分析庫存藥品的周轉(zhuǎn)情況,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。
7. 系統(tǒng)設(shè)置
- 用戶權(quán)限管理:設(shè)置不同角色的用戶權(quán)限,確保數(shù)據(jù)安全。
- 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:配置系統(tǒng)運(yùn)行所需的各種參數(shù)。
8. 信息交互
- 與醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)對(duì)接:實(shí)現(xiàn)藥品信息、患者用藥信息等的共享。
- 與供應(yīng)商系統(tǒng)對(duì)接:便于采購信息的傳遞和訂單狀態(tài)的更新。
9. 供應(yīng)商管理
- 供應(yīng)商資質(zhì)證件管理,資質(zhì)審核,效期智能預(yù)警,資質(zhì)證件到期更換,供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理
10. 發(fā)票管理
- 供應(yīng)商根據(jù)入庫單,開具對(duì)應(yīng)的電子發(fā)票,并上傳至供貨平臺(tái),醫(yī)院收到發(fā)票后,綁定入庫單,進(jìn)入結(jié)賬流程。
系統(tǒng)主要特點(diǎn):
⑴ 軟件功能通用性強(qiáng),適用于各級(jí)、各類、不同規(guī)模的醫(yī)院。
⑵ 系統(tǒng)安裝建庫快速規(guī)范,自動(dòng)產(chǎn)生豐富的通用數(shù)據(jù)庫,培訓(xùn)時(shí)間短。
⑶ 軟件操作界面按照醫(yī)院醫(yī)療藥品處室的實(shí)際工作方式設(shè)計(jì),系統(tǒng)功能齊全、使用簡便,通用數(shù)據(jù)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)一次錄入多次調(diào)用,無重復(fù)錄入,人工操作量小。
⑷ 系統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)范統(tǒng)一,報(bào)表自動(dòng)生成,所有數(shù)據(jù)與報(bào)表格式均按照藥品管理要求專門設(shè)計(jì)。
⑸ 針對(duì)醫(yī)療藥品管理與使用的多部門、多環(huán)節(jié)特點(diǎn),系統(tǒng)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能,支持同一數(shù)據(jù)表的多人次、多部門科室錄入,實(shí)現(xiàn)多部門協(xié)同,并減輕藥品管理人員的工作量。
⑹ 系統(tǒng)提供二級(jí)庫通用數(shù)據(jù)接口,可與各類HIS系統(tǒng)(醫(yī)院管理信息系統(tǒng))實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互對(duì)接。
系統(tǒng)主要功能:
1.1 基礎(chǔ)信息管理
(1)供應(yīng)商基礎(chǔ)信息
(2)廠家基礎(chǔ)信息
(4)供應(yīng)商資質(zhì)審核
(5)藥品資質(zhì)審核(一級(jí))
(6)藥品資質(zhì)審核(二級(jí))
(7)藥品授權(quán)審核
(8)廠家信息變更審核
(9)藥品調(diào)價(jià)
(10)供應(yīng)商更名
(11)藥品注冊(cè)證更換
(12)藥品計(jì)價(jià)管理
(13)藥品分庫管理
(14)藥品變更記錄查
1.2 采購計(jì)劃管理
(1)科室領(lǐng)用周期設(shè)置
(2)采購計(jì)劃錄入
(3)采購計(jì)劃審核
(4)采購計(jì)劃發(fā)送
(5)采購計(jì)劃查詢
1.3 藥品入庫管理
(1)藥品入庫
(2)掃碼驗(yàn)收
(3)掃碼入庫
(4)藥品返廠
(5)驗(yàn)收記錄查詢
(6)入庫綜合查詢
(7)批量打印入庫單
1.4 藥品庫存管理
(1)庫存綜合查詢
(2)科室二級(jí)庫管理
(3)庫存超限設(shè)置
(4)庫存超限補(bǔ)貨
1.5 藥品出庫管理
(1)藥品出庫
(2)藥品退庫
(4)科室申領(lǐng)統(tǒng)計(jì)
(5)出庫綜合查詢
(6)批量打印出庫單
1.6 藥品業(yè)務(wù)管理
(1)備貨計(jì)劃錄入
(2)備貨計(jì)劃審核發(fā)送
(3)備貨計(jì)劃查詢
(4)特需臨采預(yù)驗(yàn)收
(5)特需臨采預(yù)驗(yàn)收查詢
(6)備貨信息錄入
(7)備貨信息確認(rèn)
(8)返廠信息錄入
(9)返廠信息確認(rèn)
(10)備貨綜合查詢
(11)庫存綜合查詢
(12)庫存效期預(yù)警
(13)出庫信息錄入
(14)退庫信息錄入
(15)出庫信息審核
(16)二級(jí)庫即入即出
(17)出庫信息修改
(18)出庫綜合查詢
1.7 財(cái)務(wù)管理
(1)庫存月盤點(diǎn)
(2)進(jìn)銷存月報(bào)表
(3)科室消耗月報(bào)表
(4)購入金額匯總表
(5)應(yīng)付款期初錄入
(6)當(dāng)月應(yīng)付款結(jié)算
(7)月應(yīng)付款核算
(8)計(jì)劃付款審核
(9)付款審核確認(rèn)
(10)付款信息登記
(11)付款綜合查詢
(12)應(yīng)付款綜合查詢
(13)供應(yīng)商三欄賬
1.8 預(yù)警管理
(1)庫存效期預(yù)警
(2)庫存超限預(yù)警
(3)資質(zhì)效期預(yù)警
(4)授權(quán)效期預(yù)警
1.9 發(fā)票管理
(1)發(fā)票信息審核
(2)發(fā)票信息登記