醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)技術(shù)方案
一、【系統(tǒng)結(jié)構(gòu)】
系統(tǒng)共分為設(shè)備科管理端、科室端工作站部分,兩部分業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通;
二、【主要流程】
實(shí)現(xiàn)設(shè)備的驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)、在用、盤點(diǎn)、巡檢、調(diào)動(dòng)、維修、報(bào)修、折舊、注銷等全流程管理;
【設(shè)備在用管理】
1、 醫(yī)院將老系統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備導(dǎo)出excel,工程師將醫(yī)療設(shè)備導(dǎo)入系統(tǒng),完成系統(tǒng)切換(支持導(dǎo)入在用設(shè)備和注銷設(shè)備)
2、 醫(yī)院維護(hù)基本信息,一次性維護(hù)重復(fù)使用(包括操作員、權(quán)限、科室字典、醫(yī)療設(shè)備分類為國(guó)標(biāo)分類、設(shè)備國(guó)別、設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備注銷原因、設(shè)備處理方式、設(shè)備特征、設(shè)備用途、購(gòu)置原因、采購(gòu)方式、付款條件、資金來源、醫(yī)院信息、經(jīng)手人、科室領(lǐng)料人、供應(yīng)商信息(線下可維護(hù))、廠家信息(線下可維護(hù))、地區(qū)、計(jì)量單位)
3、 供應(yīng)商在供采通平臺(tái)錄入供應(yīng)商信息(資質(zhì)掃描件圖片,支持PDF,授權(quán))
4、 供應(yīng)商在供采通平臺(tái)錄入生產(chǎn)廠家信息(資質(zhì)掃描件圖片,支持PDF,授權(quán))
5、 供應(yīng)商在供采通平臺(tái)錄入設(shè)備供貨信息(資質(zhì)掃描件圖片,支持PDF,授權(quán))
6、 醫(yī)院審核供應(yīng)商信息(含資質(zhì))
7、 醫(yī)院審核設(shè)備信息
8、 設(shè)備入庫(kù)(設(shè)備入庫(kù)前信息修改完善)
9、 設(shè)備檔案管理(管理設(shè)備全部檔案??蓪徍舜驑?biāo)記,證明此設(shè)備檔案已上交上級(jí))
10、 設(shè)備自動(dòng)彈出入庫(kù)打印模板→自動(dòng)彈出出庫(kù)界面→選擇出庫(kù)科室出庫(kù)→打印出庫(kù)單→自動(dòng)彈出打印二維碼標(biāo)簽(張貼到設(shè)備上)
11、 設(shè)備庫(kù)存管理
12、 在用設(shè)備信息修改(維護(hù)計(jì)量檢定的周期等,錯(cuò)誤的信息可在此處修改)
13、 設(shè)備出庫(kù)(科室領(lǐng)用)、退庫(kù)、出庫(kù)查詢,出庫(kù)后自動(dòng)彈出打印二維碼標(biāo)簽
14、 設(shè)備調(diào)動(dòng)
15、 設(shè)備計(jì)量檢定
16、 設(shè)備保修記錄(保修期內(nèi)的維護(hù)記錄)
17、 設(shè)備保修合同管理
18、 設(shè)備維修
19、 科室維修記錄申請(qǐng)查詢與處理(處理科室維修申請(qǐng),若產(chǎn)生維修費(fèi)用,可與OA對(duì)接,走審批流程)
20、 設(shè)備注銷
21、 設(shè)備注銷審批(上級(jí)統(tǒng)一注銷后再注銷審核)
22、 在用設(shè)備清查(核對(duì)并登記科室盤點(diǎn)結(jié)果,盤點(diǎn)由科室自行盤點(diǎn),管理端控制科室盤點(diǎn)時(shí)間)
23、 設(shè)備臺(tái)賬記錄冊(cè),登記并打印設(shè)備臺(tái)賬
24、 設(shè)備大屏顯示,顯示科室報(bào)修記錄,處理狀態(tài),以便及時(shí)做出響應(yīng)
25、 設(shè)備查詢(在用設(shè)備綜合查詢、設(shè)備調(diào)動(dòng)查詢、注銷查詢、維修記錄查詢、計(jì)量檢定結(jié)論查詢、計(jì)量設(shè)備超期預(yù)警查詢、保修合同查詢、設(shè)備保修記錄查詢、科室設(shè)備申請(qǐng)記錄查詢)
26、 設(shè)備應(yīng)付款管理(設(shè)備應(yīng)付款初始化、計(jì)算每月應(yīng)付款、設(shè)備還款登記、設(shè)備欠款查詢、設(shè)備還款查詢、設(shè)備財(cái)務(wù)三欄賬查詢)
27、 設(shè)備報(bào)表(設(shè)備進(jìn)銷存月報(bào)表、設(shè)備月折舊報(bào)表、待注銷設(shè)備折舊表、設(shè)備分科室報(bào)表、固定資產(chǎn)盤點(diǎn))
28、 科室端設(shè)備維修申請(qǐng)
29、 科室端設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)
30、 科室端設(shè)備查詢(在用設(shè)備折舊情況查詢、在用設(shè)備查詢、應(yīng)急設(shè)備借用與歸還記錄查詢、設(shè)備檢定記錄查詢、維修/報(bào)廢申請(qǐng)記錄查詢、計(jì)量設(shè)備超效期預(yù)警查詢、維修記錄查詢、注銷設(shè)備查詢)
31、 科室端固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
44、通知通告查詢